Hướng dẫn hủy tài liệu trên FPT eContract
Trong quá trình xử lý và hoàn thiện hợp đồng điện tử trên FPT.eContract, nếu phát hiện ra sai sót trong hợp đồng điện tử, người tạo có thể hủy hợp đồng. Hợp đồng điện tử khi bị hủy sẽ không còn hiệu lực, hệ thống sẽ dừng gửi email tới những người thực hiện tiếp theo.
- Sau khi Hủy, tất cả người thực hiện không được truy cập, xem hợp đồng.
- Hợp đồng sau hủy sẽ được hiển thị tại chức năng Hủy bỏ.
- Hệ thống gửi email thông báo hợp đồng bị hủy đến những người thực hiện được biết việc hợp đồng đã bị hủy
Người tạo cần thực hiện hai các bước để hủy hợp đồng điện tử:
- Chọn hợp đồng cần hủy trong Danh sách hợp đồng
- Vào chức năng Danh sách hợp đồng:
- Chọn menu “Tài liệu”, chọn mục “Hợp đồng” tại menu bên trái, chọn mục “Đang xử lý”.
- Tại màn hình Đang xử lý, chọn hợp đồng cần hủy, chọn biểu tưởng để hủy hợp đồng. Tại bước này, hệ thống yêu cầu xác nhận hủy hợp đồng hay không?
2. Chọn ‘Hủy bỏ hợp đồng’
- Để xác nhận hủy, chọn nút [Hủy bỏ hợp đồng].
- Để hủy thao tác, chọn nút [Không].
